1. Introduction
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (d’ora in poi “GDPR”), il presente testo indica come è tutelata la privacy dei visitatori del sito www.realasset.network (il “Sito”), descrivendo come sono raccolte, trattate e protette le informazioni personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza; inoltre elenca i diritti garantiti agli utenti e i mezzi per contattarci.
I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica o giuridica definita come “Utente”, quali ad esempio i dati anagrafici, i dati di contatto (telefono, e-mail), e i dati di navigazione.
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è Real Asset Network s.r.l., con sede in Via Nazario Sauro, 6 – 20025, Legnano (MI), Italia, iscritta Registro Imprese di Milano, Monza Brianza e Lodi, Partita IVA 12587290961, REA MI 2671107, Sezione Agenti Immobiliari Provincia di Milano (“Titolare del Trattamento”).
Il Titolare del trattamento è una società di intermediazione autorizzata che assiste acquirenti e venditori nelle transazioni immobiliari. Nell’ambito della sua funzione di agente immobiliare, il Titolare del trattamento deve far corrispondere le ricerche degli investitori immobiliari di cui è a conoscenza, con i beni posti in vendita dai proprietari. Le opportunità di compravendita sono filtrate utilizzando una elevata quantità di dati che Real Asset Network raccoglie da diverse fonti pubbliche e private al di fuori del proprio Sito e analizza attraverso programmi digitali.
Il Titolare del Trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo realassetnetwork@pec.it oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
3. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti sono trattati per fornire riscontro alle richieste di contatto inoltrate a Real Asset Network dagli Utenti tramite i form dedicati, e in particolare:
- soddisfare la specifica richiesta di contatto inoltrata dall’Utente;
- invio di newsletter, comunicazioni pubblicitarie relative a immobili o altre iniziative immobiliari (ivi inclusi eventi dedicati ai membri del network), attività di ricerche di mercato e comunicazioni commerciali attraverso mezzi di contatto automatici e tradizionali;
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati il solo tempo necessario a ricontattare l’Utente che ne abbia fatto richiesta e per un periodo non superiore a 24 mesi dall’avvenuto riscontro della richiesta dell’Utente, in modo da gestire nella maniera corretta eventuali richieste successive dello stesso Utente o di informazioni ulteriori relative alla stessa tematica o a tematiche simili.
I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’utente.
5. Dati di Navigazione
Oltre ai dati forniti direttamente ed intenzionalmente dall’Utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad utenti specifici, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre le richieste al server, la dimensione dei file ottenuti in risposta, i codici numerici indicanti lo stato delle risposte date dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati.
6. Base giuridica
Il trattamento dei dati personali si basa sul principio espresso all’articolo 6, comma 1, lettere a) , b) del GDPR secondo cui il trattamento è lecito quando necessario all’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’utente e/o è basato sul consenso specifico conferito dall’Utente. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Real Asset Network non può effettuare alcun tipo di controllo preventivo in relazione alle informazioni inserite all’interno dei campi liberamente compilabili dall’Utente. Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, lo stesso non potrà inoltrare richieste di contatto a Real Asset Network che si troverà dunque impossibilitato a dare opportuno riscontro.
Il trattamento dei dati di navigazione si basa sul principio espresso all’articolo Art. 6 (1) (f) GDPR – Legittimo interesse del titolare del trattamento al mantenimento in sicurezza del Sito e che lo stesso non sia utilizzato secondo modalità lesive di diritti altrui o quale canale per la commissione di illeciti o eventuali frodi (cfr. considerando 47 del GDPR).
7. Modalità di Trattamento e Sicurezza
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per quanto riguarda la sicurezza, sul Sito l’accesso ai dati personali è consentito solo al personale formalmente autorizzato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte, e il trattamento dei dati dell’utente avverrà con modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato con mezzi elettronici o automatizzati e non (archivi cartacei), entrambi dotati di adeguate misure di sicurezza, come previsto dal GDPR, al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
8. Comunicazioni di dati a Terze Parti
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare del trattamento comunicherà i dati personali forniti dagli utenti solo a soggetti terzi selezionati per il supporto del servizio richiesto, ovvero per l’espletamento delle finalità sopra elencate, quali società esterne per la gestione del sistema informativo, del sito web o delle banche dati e delle reti di telecomunicazione.
Infine, i dati degli utenti potranno essere trasmessi, nel rispetto della legge, alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la protezione da minacce alla sicurezza pubblica, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
9. Diritti dell’Utente
Ai sensi del GDPR, l’Utente ha diritto: al diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici riguardanti il soggetto o che lo riguardi in modo significativo (art. 22).
Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dall’Utente, ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di revocare il consenso prestato per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità promozionali e commerciali.
Tutte le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento nei seguenti modi
- scrivendo all’ indirizzo e-mail: realassetnetwork@pec.it;
- per posta raccomandata all’indirizzo: Via Nazario Sauro n°6, 20025, Legnano (MI), Italia
10. Modifiche alla policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente privacy policy quanto ritenuto necessario. Si invitano gli utenti del Sito a consultare periodicamente questa pagina e le altre sezioni del Sito ad essa legate, quali i Termini e Condizioni e la Cookie Policy al fine di verificare la presenza di eventuali aggiornamenti o modifiche.